أقسام الموارد البشرية وأشخاصها يحددون وجهة البريد
ما الذي ينتقل
تأتي الأقسام ورؤساؤها من الموارد البشرية، ويستخدمها سجل المراسلات لتوجيه البريد إلى قسم، وعرض بريد أقسامه على رئيس القسم، وتقسيم التقارير حسب القسم.
قبل أن تبدأ
- إدارة الموارد البشرية وسجل المراسلات ضمن باقتك
- أقسام لها مدير محدد في الموارد البشرية
- حسابات دخول مرتبطة بسجلات الموظفين
الخطوات
- مدير الموارد البشريةإدارة الموارد البشرية
ينشئ الأقسام ويسمّي مدير كل قسم.
ما تراه:تظهر الأقسام كوجهات في سجل المراسلات.
- موظف قسم البريدسجل المراسلات
يوجّه خطابًا واردًا إلى قسم المالية.
ما تراه:يذكر التوجيه القسم لا الشخص، ويُنبَّه رئيس القسم.
- رئيس القسمسجل المراسلات
يفتح قائمة عمله بصفته رئيس قسم المالية.
ما تراه:الخطاب موجود، لأن مدير القسم هو مستلمه الضمني.
- رئيس القسمسجل المراسلات
يقرأ مراسلات كل قسم يديره.
ما تراه:لا تظهر له إلا معاملات تلك الأقسام.
- مدير السجلاتسجل المراسلات
يفتح تقرير إنتاجية الأقسام.
ما تراه:تُقسَّم المعاملات المنجزة ووقت الإنجاز والمتراكم حسب أقسام الموارد البشرية.