المفوَّض يعتمد أثناء غياب المعتمِد

من يشارك

الدور	ما الذي يفعله
المعتمِد	يسمّي مفوَّضًا للتواريخ التي يغيب فيها.
المفوَّض	يقرر في الاعتمادات الموجَّهة إلى المعتمِد ما دام التفويض ساريًا، ويحمل دورًا يستطيع البت في الاعتمادات، مثل المعتمِد أو رئيس القسم.
مسؤول المراسلات	يرسل الخطابات للاعتماد كالمعتاد.

المعتمِد
ينشئ تفويضًا يسمّي فيه زميلًا، بنطاق الاعتمادات وتاريخي بداية ونهاية.
ما يراه:التفويض في قائمة التفويضات. والتفويضات المتداخلة تُرفض.
مسؤول المراسلات
يرسل خطابًا للاعتماد ويسمّي المعتمِد الغائب.
ما يراه:يصل الاعتماد إلى المفوَّض، مع تسجيل التفويض عليه.
المفوَّض
يفتح قائمة عمله ويعتمد.
ما يراه:يُسجَّل القرار على أنه اتُّخذ بموجب التفويض.
المعتمِد
يعود ويراجع شاشة الاعتمادات.
ما يراه:القرارات المتخذة بموجب تفويضه، معروضة على أن المفوَّض اتخذها.
النظام
في تاريخ النهاية، توقف المهمة التي تعمل كل ساعة التفويض.
ما يراه:لم يعد المفوَّض يستلم اعتمادات المعتمِد ولا يستطيع البت فيها.

من يُبلَّغ بماذا

يُنبَّه الشخصان حين يُنشأ التفويض أو يُلغى أو ينتهي. ويجد المفوَّض الاعتماد في قائمة عمله.