أدوات PDF تكتب في تخزين الشركة نفسه الذي تستخدمه إدارة المستندات
ما الذي ينتقل
حاوية التخزين المربوطة لإدارة المستندات هي التي تقرأ منها أدوات PDF الملفات المرفوعة وتكتب فيها النتائج. ولا يُنسخ شيء بين الوحدتين، فنتيجة أدوات PDF لا تظهر في مكتبة المستندات.
قبل أن تبدأ
- الوحدتان معًا ضمن باقتك (أدوات PDF والتوقيع الإلكتروني تعتمد على إدارة المستندات)
- حاوية التخزين الخاصة بالشركة مربوطة من الإعدادات، إدارة المستندات، التخزين
- الوحدتان ضمن باقتك (أدوات PDF تعتمد على إدارة المستندات)
- ربط حاوية التخزين الخاصة بالشركة من الإعدادات، ثم إدارة المستندات، ثم التخزين
الخطوات
- مسؤول النظامإدارة المستندات
يربط حاوية التخزين الخاصة بالشركة من إعدادات إدارة المستندات.
ما تراه:تبدأ إدارة المستندات بحفظ ملفاتها في تلك الحاوية.
يرفع ملف PDF إلى إحدى أدوات PDF.
ما تراه:يُكتب الملف في الحاوية نفسها، وإن لم تكن هناك حاوية مربوطة يُرفض الرفع.
ينزّل الملف الناتج من النتيجة أو من «السجل».
ما تراه:يخرج الملف عبر رابط قصير الأجل، ولحفظه في إدارة المستندات يرفعه الشخص إليها.