ملفات المشروع تُفتح لكل أعضائه
ما الذي ينتقل
المستندات المرتبطة بمشروع يستطيع أعضاؤه عرضها، ويتبع الوصول انضمام الأشخاص إلى المشروع أو مغادرتهم له.
قبل أن تبدأ
- وحدتا إدارة المستندات وإدارة المشاريع ضمن باقتك
- موقع تخزين مربوط في إدارة المستندات
- صلاحية ربط المستندات بالمشروع
- إدارة المشاريع وإدارة المستندات ضمن باقتك
- صلاحية ربط المستندات
الخطوات
- مدير المشاريعإدارة المشاريع
يرفع ملفًا في لوحة «المستندات» بالمشروع، أو يربط ملفًا من المكتبة.
ما تراه:يُحفظ الملف في إدارة المستندات ويظهر في المشروع.
- النظامإدارة المستندات
يمنح كل عضو حالي في المشروع صلاحية عرض فقط خاصة به على الملف.
ما تراه:يستطيع الأعضاء فتحه دون أي صلاحية مستندات على مستوى الشركة، لكنهم لا يستطيعون تنزيله.
- مدير المشاريعإدارة المشاريع
يقصر ملفًا واحدًا على عدد من الأعضاء.
ما تراه:لا يحتفظ بالوصول إلى ذلك الملف إلا هؤلاء.
- عضو فريق المشروعإدارة المستندات
يفتح الملف من المشروع.
ما تراه:يُفتح في عارض إدارة المستندات.
- مدير المشاريعإدارة المشاريع
يلغي ربط الملف.
ما تراه:لا يعود المشروع يسرده وتُزال الصلاحيات، ويبقى الملف نفسه في إدارة المستندات.