التذكيرات وإشعارات التسليم والبلاغات تصل إلى الشخص المعني
ما الذي ينتقل
تعلن إدارة الأسطول عن الورقة التي توشك على الانتهاء، والرخصة التي توشك على الانتهاء أو انتهت، والمركبة المسلَّمة، والتسليم المنتهي، وتسجيل بلاغ حادث أو ضرر أو مخالفة، وانتقال البلاغ إلى حالة جديدة. ويحوّل مركز الإشعارات كلًّا منها إلى رسالة للأشخاص المعنيين، داخل التطبيق، وبالبريد الإلكتروني للتذكيرات والتسليم متى أُعدّ البريد، بالإنجليزية، مع رابط إلى السجل.
قبل أن تبدأ
- إدارة الأسطول ضمن باقتك
- تثبيت قوالب الإشعارات لشركتك
- إعداد البريد إن أردت البريد الإلكتروني إضافة إلى الرسائل داخل التطبيق
الخطوات
- مدير الأسطولإدارة الأسطول
يضغط «شغّل فحص الانتهاء الآن».
ما تراه:توضع كل ورقة أو رخصة تجاوزت يوم تذكير في قائمة الإرسال مرة واحدة.
- النظاممركز الإشعارات
يرسل تذكير الوثائق إلى كل من يجوز له تعديل وثائق المركبات، وتذكير الرخصة إلى السائق ومن يعدّلون قائمة السائقين.
ما تراه:تصل رسالة برابط إلى المركبة أو السائق في الجرس وبالبريد الإلكتروني.
- منسّق الحركةإدارة الأسطول
يسلّم مركبة إلى سائق.
ما تراه:يوضع للسائق في قائمة الإرسال إشعار يسمّي المركبة والموقع والملاحظة.
- السائقمركز الإشعارات
يفتح الإشعار.
ما تراه:تُفتح «مركبتي» بالتسليم الجديد.
- السائقإدارة الأسطول
يسجّل بلاغ حادث أو ضرر أو مخالفة على المركبة التي بحوزته.
ما تراه:تُرسل رسالة تذكر نوع البلاغ ورقم اللوحة ومن أبلغ إلى كل من يحق له مراجعة البلاغات، ولا يكون السائق المبلِّغ منهم.
- مدير الأسطولمركز الإشعارات
يفتح الرسالة ويراجع البلاغ ثم يغلقه.
ما تراه:يصل من أبلغ إشعار بأن البلاغ روجع أو أُغلق.