المسميات الوظيفية والأقسام تجعل المحضر أدق
ما الذي ينتقل
عندما تستخدم الشركة الموارد البشرية أيضًا، يُقرأ المسمى الوظيفي والقسم لكل حاضر ويُضافان إلى طلب الذكاء الاصطناعي الذي يصيغ الملخص والمحضر، وإلى جدول الحضور في محضر Word وPDF.
قبل أن تبدأ
- الاجتماعات والموارد البشرية ضمن باقتك
- سجلات الموظفين مرتبطة بحساب دخول كل شخص
- الاجتماعات والفيديو وإدارة الموارد البشرية ضمن باقتك
- ربط سجلات الموظفين بحسابات دخول أصحابها
الخطوات
- مدير الاجتماعاتالاجتماعات والفيديو
يضغط «صياغة المحضر» أو «إنشاء الملخص».
ما تراه:يبدأ الذكاء الاصطناعي بقراءة النص المفرّغ.
- النظامإدارة الموارد البشرية
يجلب منصب كل حاضر وقسمه من سجل الموظف.
ما تراه:تظهر قائمة الحضور بهذا الشكل: سارة مالك، مديرة الموارد البشرية، عمليات الموظفين.
- النظامالاجتماعات والفيديو
يقترح المسؤولين والصياغة وفق هذا السياق؛ يُذكر الضيوف بأسمائهم ولا تُسند إليهم مهام.
ما تراه:تُنسب بنود المتابعة إلى مسؤولين مناسبين.
- مدير الاجتماعاتالاجتماعات والفيديو
يراجع المسؤولين ويصحّحهم قبل الاعتماد.
ما تراه:يبقى كل إسناد معتمدًا من شخص.