تجديد تأشيرة توشك على الانتهاء
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| أخصائي الموارد البشرية | يجدّد المستند. |
| المدير | يُنبَّه بشأن أحد أفراد فريقه. |
الخطوات
- النظام
يفحص كل ليلة كل تأشيرة وإقامة (Iqama) وتصريح عمل وبطاقة عمل متتبَّعة مقابل أيام التذكير الخاصة بها.
ما يراه:تُعلَّم المستندات التي بلغت أحد أيام التذكير.
- المدير
يتلقى تنبيهًا بأن تأشيرة أحد أفراد فريقه تنتهي خلال 30 يومًا.
ما يراه:اسم الموظف وتاريخ الانتهاء.
- أخصائي الموارد البشرية
يتلقى التنبيه نفسه، ويفتح المتتبع ويسجّل التجديد.
ما يراه:تحلّ التواريخ الجديدة محل تاريخ الانتهاء ويبقى السجل القديم محفوظًا.
- مدير الموارد البشرية
يراجع لوحة الانتهاءات.
ما يراه:عدد أقل من المستندات ضمن نافذة الـ 30 يومًا.
من يُبلَّغ بماذا
يُنبَّه مدير الموظف والموارد البشرية في كل يوم تذكير، وهي 90 و60 و30 و15 و7 أيام افتراضيًا.