تسجيل أصل وإدراجه في الدفاتر
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير الأصول | يسجّل الأصل بتكلفته وتاريخ شرائه ومورده. |
| محاسب | يرسمله ويتابع إهلاكه. |
الخطوات
- مدير الأصول
يسجّل الأصل بتكلفته وتاريخ شرائه ومورده.
ما يراه:يظهر الأصل بحالة «ليس في سجل الأصول الثابتة»، إلا إذا كانت قيمته تساوي الحد أو تزيد عليه، فتُطلب المحاسبة تلقائياً.
- محاسب
يفتح الأصل ويقرأ البطاقة المحاسبية، التي تقول هل يُعرض زر «رسملة» ولماذا.
ما يراه:التكلفة والقيمة الدفترية وجملة مثل «حدّد قيمة الأصل أولاً» إن كانت ناقصة.
- محاسب
يضغط «رسملة»، ويؤكد التكلفة وتاريخ دخول الخدمة، ويرسله.
ما يراه:تقول رسالة إنه أُرسل إلى المحاسبة.
- محاسب
يفتح الأصل الثابت من الرابط في الخط الزمني.
ما يراه:أصلاً ثابتاً مرتبطاً بقيد السجل هذا. وإذا لم تكن في المحاسبة فئة أصول بعد، فلا يُنشأ شيء حتى توجد.
- مدير الأصول
يعود إلى الأصل بعد تشغيل الإهلاك.
ما يراه:القيمة الدفترية ونسبة الإهلاك وتاريخ الاحتساب كما رحّلتها المحاسبة.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُرسل تنبيه في الجرس؛ تُظهر صفحة الأصل وخطه الزمني التغيير.