تسليم المعدات لموظف واستعادتها
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير الأصول | يسلّم المعدات للموظف ثم يسترجعها حين تُعاد. |
| الموظف | يرى ما في عهدته ويؤكد استلامه. |
الخطوات
- مدير الأصول
يفتح الأصل، ويختار «تسليم»، ويختار الموظف بالاسم مع ملاحظة مثل «سُلّم لموظف جديد».
ما يراه:يعرض الأصل الموظف حاملاً له، وتنتقل حالته إلى «منشور» أو «قيد الاستخدام» إذا كانت في النوع كلمة كهذه، ويُضاف قيد عهدة.
- الموظف
يفتح صفحة «أصولي» ويجد المعدات تحت اسمه.
ما يراه:الأصل مع وسمه ونوعه ومكانه ووقت تسليمه، وزر «استلمته».
- مدير الأصول
يضغط «استلمته».
ما يراه:رسالة شكر، ويظهر الوقت تحت «أكدت استلامه». وإن نسي يصله تذكير واحد بعد يوم.
- مدير الأصول
عند عودة المعدات، يفتح الأصل ويضغط «استرجاع»، ثم يفتح تبويب «الحركات» فيه.
ما يراه:ينتقل الأصل إلى قائمة المتاح وتصبح حالته «متاح» أو «في المخزون» إذا كانت في النوع كلمة كهذه؛ ويعرض تبويب «الحركات» الإرجاع ومن قام به ومتى. ولا تتيح شاشات الاسترجاع إدخال ملاحظة عن الحالة، فيُكتب بلاغ التلف في أمر عمل أو رسالة.
- مدير الأصول
إذا احتاج الأصل إلى إصلاح، يفتح أمر عمل من صفحة الأصل.
ما يراه:يُفتح نموذج أمر العمل والأصل مختار مسبقاً.
من يُبلَّغ بماذا
تُدقَّق تغييرات العهدة مع ذكر الشخصين. ولا يُرسل تنبيه في الجرس عند التسليم أو الاسترجاع؛ ويصل الموظف تذكير واحد إن بقي التسليم بلا تأكيد يومًا.