تصنيف المعاملة يخفيها عمن هم أدنى تصريحًا ويترك أثرًا للتدقيق
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير السجلات | يرفع تصنيف المعاملة. |
| موظف قسم البريد | يحمل تصريحًا أدنى فتختفي المعاملة من أمامه. |
| مدقق المراسلات | يقرأ أثر الوصول. |
الخطوات
- موظف قسم البريد
يفتح خطابًا واردًا مسجّلًا بتصنيف «داخلي».
ما يراه:الخطاب ونظرته العامة.
- مدير السجلات
يصنّف الخطاب «سري» ويكتب السبب.
ما يراه:المستوى الجديد والسبب وإشعار إلى المالك.
- موظف قسم البريد
يبحث عن الخطاب ويفتح قائمة السجل.
ما يراه:لا شيء: الخطاب غائب عن كل قائمة وبحث، وفتح رابطه يعطي «غير موجود».
- مدقق المراسلات
يفتح تبويب الوصول في المعاملة.
ما يراه:كل من شاهدها قبل التصنيف وبعده، مع المستوى الذي كانت تحمله في كل لحظة.
من يُبلَّغ بماذا
يُنبَّه حائز المعاملة وكل من يحمل صلاحية قراءة كل شيء حين تُصنَّف المعاملة.