تعميم يُنشر ويجده المشمولون به
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير السجلات | يصوغ التعميم ويحدد الفئة المستهدفة وينشره. |
| الموظف | يجد التعميم في سجله ويقرؤه. |
الخطوات
- مدير السجلات
ينشئ تعميمًا ويختار قسمًا نطاقًا للفئة المستهدفة.
ما يراه:رقم مرجعي يبدأ بـ CIR وتعميم في حالة المسودة. وصنف التعميم المبدئي «عام»، فيستطيع الموظفون العاديون فتحه.
- مدير السجلات
يضيف القسم إلى قائمة الفئة المستهدفة وينشر.
ما يراه:التعميم «منشور». والنشر يُرفض ما دامت الفئة المستهدفة المحددة فارغة.
- الموظف
يفتح السجل أو يبحث عن التعميم.
ما يراه:التعميم مدرج لأن الموظف ينتمي إلى القسم المشمول، ولا يراه من هم خارج الفئة المستهدفة.
- مدير السجلات
يفتح التعميم مرة أخرى.
ما يراه:قائمة الفئة المستهدفة، ومن وُجِّه إليهم.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُرسل تنبيه إلى المشمولين بالتعميم، فهم يجدونه في سجلهم.