قرار يوقّعه الموقّعون بالترتيب
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير السجلات | يسجّل القرار ويحدد الموقّعين بالترتيب. |
| رئيس القسم | يوقّع خانته أو يرفض توقيعها أو يفوّض غيره بها. |
| المعتمِد | يوقّع الخانة التالية بعد توقيع السابقة. |
الخطوات
- مدير السجلات
يسجّل القرار، ويضبط تصنيفه على مستوى يحمل الموقّعون تصريحًا له، ويضيف خانتي توقيع بالترتيب.
ما يراه:الخانتان بانتظار التوقيع، والقرار مسودة.
- رئيس القسم
يوقّع الخانة الأولى.
ما يراه:تظهر الخانة «موقَّعة» مع الوقت. ومحاولة توقيع الخانة الثانية أولًا، أو خانة شخص آخر، تُرفض.
- المعتمِد
يوقّع الخانة الثانية.
ما يراه:كل الخانات موقَّعة.
- مدير السجلات
يجعل القرار «نافذًا»، مع تاريخ نفاذه.
ما يراه:القرار نافذ، ويمكن لاحقًا إيقافه أو إلغاؤه، والإلغاء نهائي.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُرسل أي تنبيه بشأن خانات التوقيع نفسها.