إعداد مرسل البريد الخاص بشركتك
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مسؤول النظام | يُدخل المرسل أو يربطه. |
| مسؤول البريد | يوفّر صندوق البريد أو كلمة مرور التطبيق أو الموافقة. |
| الموظف | يتلقى أول إشعار حقيقي. |
الخطوات
- مسؤول النظام
يفتح «الإعدادات ← الإشعارات ← المزوّد» ويختار «خادم SMTP مخصص».
ما يراه:يطلب النموذج اسم المرسل وعنوانه وخادم البريد واسم المستخدم وكلمة المرور.
- مسؤول البريد
ينشئ بيانات دخول لصندوق بريد أو كلمة مرور تطبيق لتستخدمها المنصة.
ما يراه:بيانات الاعتماد جاهزة.
- مسؤول النظام
يحفظ ويضغط «إرسال رسالة تجريبية» إلى عنوانه.
ما يراه:رسالة نجاح أو الخطأ الحرفي من المزوّد.
- مسؤول النظام
يعالج أي شريط فشل أحمر ويختبر مرة أخرى.
ما يراه:يعرض الشريط أحدث نتيجة تسليم.
- الموظف
يتلقى الإشعار التالي.
ما يراه:تصل الرسالة من عنوان الشركة نفسها بهويتها.
من يُبلَّغ بماذا
مسؤول النظام في الشركة: الرسالة التجريبية وشريط الفشل. الموظف: كل رسالة لاحقة تصل من مرسل الشركة.