الدورة الشهرية يُعدّها شخص ويعتمدها آخر
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| أخصائي الرواتب | يجهّز المدخلات، ويحتسب الدورة، ويرسلها للاعتماد، ويتولى ملف الأجور. |
| معتمد الرواتب | يراجع الفروقات والتنبيهات، ويعتمد، ويعلّم الدورة كمدفوعة، ويرحّلها. |
| محاسب | يراجع القيد المرحّل في دفتر الأستاذ. |
| الموظف | يستلم قسيمة راتبه ويقرؤها. |
الخطوات
- أخصائي الرواتب
يفتح فترة الدفع، ويراجع العقود وسجلات العمل، وينشئ الدورة ويحتسبها.
ما يراه:قسائم الرواتب بالإجمالي والخصومات والصافي، وأي تنبيهات شذوذ.
- أخصائي الرواتب
يشغّل المحاكاة إذا تغيّرت قاعدة، ويراجع التنبيهات ويتجاهلها، ويرسل الدورة للاعتماد.
ما يراه:تنتقل الدورة إلى المراجعة.
- معتمد الرواتب
يجد الدورة ضمن الدورات بانتظار المراجعة، ويقرأ الفروقات عن الشهر السابق.
ما يراه:المنضمين والمغادرين وكل موظف تغيّر صافي راتبه بأكثر من نسبة التنبيه.
- معتمد الرواتب
يعتمد الدورة. ومع تفعيل الفصل بين المهام، يُرفض الاعتماد لمن أنشأ الدورة.
ما يراه:تُعتمد الدورة وتُقفل القسائم.
- أخصائي الرواتب
ينشئ الملف البنكي من الدورة المعتمدة، ويرفعه، ويسجّل التقديم ورد البنك.
ما يراه:يظهر الملف «مقدَّمًا» ثم «مقبولًا».
- معتمد الرواتب
يسجّل الدورة كمدفوعة ويرحّلها إلى دفتر الأستاذ.
ما يراه:تُرحَّل الدورة ويُرسل القيد إلى المحاسبة.
- محاسب
يفتح قيد الدفتر الخاص بالدورة.
ما يراه:قيدًا متوازنًا واحدًا بالتكلفة موزعة حسب القسم.
- الموظف
يفتح «قسائمي».
ما يراه:قسيمة راتبه عن الفترة.
من يُبلَّغ بماذا
عند الإرسال للاعتماد، يُبلَّغ مديرو الرواتب والمراقبون الماليون داخل التطبيق وبالبريد الإلكتروني. وعند الترحيل، يُبلَّغ كل موظف حسابُ دخوله مربوط بسجله بأن قسيمته جاهزة، ويُبلَّغ مديرو الرواتب باكتمال الدورة، ويُبلَّغ مديرو الرواتب والمحاسبون بترحيلها.