زيادة بأثر رجعي تُصحَّح عبر دورة تصحيح بأثر رجعي
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير الموارد البشرية | يسجّل الزيادة بأثر رجعي. |
| مدير الرواتب | يبدأ التصحيح ويقرأ الفروقات. |
| الموظف | يستلم أي فروقات مستحقة عبر القسيمة التالية. |
الخطوات
- مدير الموارد البشرية
يسجّل زيادة بتاريخ سريان في شهر سابق.
ما يراه:تغييرًا في التعويضات في وحدة إدارة الموارد البشرية.
- مدير الرواتب
يتأكد من أن العقد عُدّل من تاريخ السريان.
ما يراه:عقدًا جديدًا يبدأ في ذلك التاريخ، وينتهي القديم في اليوم السابق له.
- مدير الرواتب
يبدأ التصحيح بأثر رجعي على الدورة المتأثرة، المعتمدة أو المدفوعة أو المرحّلة، عبر المساعد الذكي أو واجهة API، ويحدد الدورة المسودة التالية هدفًا له.
ما يراه:دورة تصحيح تحمل الفرق لكل موظف وقاعدة، وتبقى الدورة الأصلية دون مساس.
- مدير الرواتب
يقرأ لافتة التصحيح بأثر رجعي والفروقات في دورة التصحيح.
ما يراه:المبلغ المستحق لكل موظف والقاعدة التي تغيّرت.
- مدير الرواتب
يحتسب الدورة التالية.
ما يراه:لا تصل الفروقات إلى القسيمة إلا إذا استخدمت قاعدة راتب مبلغ المتأخرات.
من يُبلَّغ بماذا
ترحيل الدورة التالية يُبلغ كل موظف بأن قسيمته جاهزة، أما دورة التصحيح نفسها فلا تُصدر أي إشعار.