الموظف المغادر يُخلى طرفه وتُسوّى مستحقاته وتُدفع
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير الموارد البشرية | يبدأ إجراءات المغادرة ويعلّم بنود إخلاء الطرف الخاصة بالموارد البشرية. |
| مدير الرواتب | يحسب عرض التسوية ويُعدّها. |
| معتمد الرواتب | يعتمد التسوية ويدفعها ويرحّلها. |
| محاسب | يراجع القيد. |
الخطوات
- مدير الموارد البشرية
يبدأ إنهاء الخدمة في وحدة إدارة الموارد البشرية.
ما يراه:إجراءات المغادرة جارية.
- مدير الرواتب
يحسب عرض التسوية بآخر يوم عمل وسبب المغادرة وأيام الإجازة.
ما يراه:مكافأة نهاية الخدمة وبدل الإجازات غير المستخدمة ورصيد القرض.
- مدير الرواتب
ينشئ التسوية.
ما يراه:مسودة بقائمة إخلاء طرف للموارد البشرية وتقنية المعلومات والمالية والشؤون الإدارية والمدير.
- مدير الموارد البشرية
يعلّم بنود إخلاء الطرف الخاصة بالموارد البشرية كمكتملة، وتعلّم الفرق الأخرى بنودها.
ما يراه:البنود المتبقية مسرودة بأسمائها.
- معتمد الرواتب
يعتمد التسوية. ويمنع إخلاء الطرف غير المكتمل الاعتماد ما لم يُتجاوز عبر المساعد الذكي أو واجهة API.
ما يراه:تُعتمد التسوية.
- معتمد الرواتب
يسجّل مرجع الدفع.
ما يراه:تُدفع التسوية وتُغلق قروض الموظف المغادر.
- مدير الرواتب
يرحّل التسوية.
ما يراه:يذهب القيد إلى المحاسبة.
- محاسب
يفتح قيد الدفتر.
ما يراه:مصروفًا لكل استحقاق، والخصومات، والصافي المستحق للموظف.
من يُبلَّغ بماذا
عند الترحيل، يُبلَّغ مديرو الرواتب ومديرو الموارد البشرية داخل التطبيق بأن التسوية رُحّلت.
صفحات ذات صلة
- الرواتب ونظام حماية الأجور
- إدارة الموارد البشرية
- المحاسبة والفوترة الإلكترونية
- الموظف الجديد يُجهَّز في الموارد البشرية ويُدفع له بشكل صحيح في أول دورة
- المراجع يعيد الدورة والمُعِدّ يصحّحها
- جدول الدوام المعتمد بساعاته الإضافية يصل إلى القسيمة
- المخالصة النهائية تُسجَّل في الدفتر
- المستحقات النهائية للمغادر تُسوّى مع الموارد البشرية
- مسارات عمل الفريق