ملف الأجور يُنشأ ويُقدَّم ويُقبل قبل الموعد النظامي
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| أخصائي الرواتب | يشغّل الفحص المسبق، وينشئ الملف، ويسجّل التقديم. |
| مدير الرواتب | يتابع التذكيرات وحالات الرفض. |
| معتمد الرواتب | يقرأ سجل الملف ويسجّل الدورة كمدفوعة. |
الخطوات
- أخصائي الرواتب
يفتح لوحة البنك في دورة معتمدة ويشغّل الفحص المسبق.
ما يراه:الأخطاء والتحذيرات، مثل آيبان بطول غير صحيح، والموعد النظامي.
- أخصائي الرواتب
يصحّح البيانات، وينشئ الملف وينزّله.
ما يراه:ملفًا مسجَّلًا بمجموع تحقق وموعد نظامي.
- أخصائي الرواتب
يرفعه إلى البنك أو البوابة، ويسجّله «مقدَّمًا» مع الرقم المرجعي.
ما يراه:يظهر الملف «مقدَّمًا».
- مدير الرواتب
يتلقى التذكير اليومي إذا لم يُقدَّم شيء خلال فترة التذكير.
ما يراه:تذكيرًا داخل التطبيق وبالبريد الإلكتروني بعدد الأيام المتبقية.
- أخصائي الرواتب
يسجّل رد البنك «مقبولًا»، أو «مرفوضًا» مع السبب.
ما يراه:الرفض يُبلغ الفريق ويعرض إعادة الإنشاء وإعادة التقديم.
- معتمد الرواتب
يقرأ سجل الملف في صفحة الدورة ويسجّل الدورة كمدفوعة.
ما يراه:يعرض السجل كل خطوة ومن نفّذها ومتى؛ ويستطيع المعتمِد قراءته دون تسجيل خطوات فيه.
من يُبلَّغ بماذا
يصل تذكير إلى مديري الرواتب وأخصائييها قبل الموعد، ويصل تنبيه التأخر إلى مديري الرواتب ومسؤولي النظام، ويُبلغ الرفض المديرين والأخصائيين باسم الملف وسببه.