إعلام كل موظف بقسيمته بعد الاعتماد
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير الرواتب | يعاين الإرسال ثم ينفّذه. |
| الموظف | يستلم الرسالة ويفتح قسيمته. |
الخطوات
- مدير الرواتب
يعتمد الدورة، ثم يفتح «إرسال القسائم» مع خيار المعاينة.
ما يراه:قائمة بمن ستصله الرسالة ومن سيُستثنى لعدم وجود رقم هاتف.
- مدير الرواتب
يرسل الرسائل.
ما يراه:عدد الرسائل المرسلة والمستثناة. ويُرفض الإرسال لدورة مسودة.
- الموظف
يستلم رسالة واتساب تفيد بأن القسيمة جاهزة.
ما يراه:اسم الشركة والفترة، دون أي مبلغ.
- الموظف
يسجّل الدخول ويفتح «قسائمي»، ثم يطبع القسيمة أو شهادة راتب.
ما يراه:القسيمة محمية بتسجيل الدخول، والمستند بالإنجليزية أو العربية.
من يُبلَّغ بماذا
تُرسل رسائل واتساب عبر اتصال واتساب للأعمال الخاص بالشركة. أما إشعارات البريد الإلكتروني فتُرسل عند ترحيل الدورة، لا بهذا الإجراء.