المراجع يعيد الدورة والمُعِدّ يصحّحها
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| أخصائي الرواتب | يُعدّ الدورة ويصحّح ما وجده المراجع. |
| معتمد الرواتب | يرفض مع ذكر السبب، ويعيد الفتح حين يجهز التصحيح. |
| مدير الرواتب | يُبلَّغ بالرفض وسببه. |
الخطوات
- أخصائي الرواتب
يرسل دورة محتسبة للاعتماد.
ما يراه:الدورة قيد المراجعة.
- معتمد الرواتب
يجد مشكلة في عرض الفروقات، فيرفض الدورة ويكتب السبب.
ما يراه:تُوسم الدورة بأنها مرفوضة.
- مدير الرواتب
يقرأ إشعار الرفض ويخبر المُعِدّ بما يجب تصحيحه.
ما يراه:السبب، داخل التطبيق وفي البريد الإلكتروني.
- أخصائي الرواتب
يصحّح البيانات التي سببت الرفض، مثل عقد أو سجل عمل.
ما يراه:السجل المصحَّح.
- معتمد الرواتب
يعيد فتح الدورة المرفوضة لتُحتسب من جديد.
ما يراه:تعود الدورة إلى حالة «محتسبة»، ويُظهر سجلها إعادة الفتح.
- أخصائي الرواتب
يعيد احتساب الدورة عبر المساعد الذكي أو واجهة API، ويرسلها للاعتماد مرة أخرى.
ما يراه:تعود الدورة إلى المراجعة.
- معتمد الرواتب
يعتمد الدورة.
ما يراه:تُعتمد الدورة.
من يُبلَّغ بماذا
يُبلَّغ مديرو الرواتب بالرفض وسببه داخل التطبيق وبالبريد الإلكتروني، ولا يُبلَّغ المُعِدّ مباشرة. ويُحفظ السبب على الدورة وفي سجلها، ويمكن قراءته عبر المساعد الذكي أو واجهة API.