موظف يطلب سلفة وشخص آخر يعتمدها
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| الموظف | يطلب القرض أو السلفة ضمن سياسة الشركة. |
| معتمد الرواتب | يعتمد الطلب أو يرفضه. |
| أخصائي الرواتب | يعيد جدولته أو يسوّيه لاحقًا. |
الخطوات
- الموظف
يفتح «قروضي» ويطلب مبلغًا وعدد أشهر.
ما يراه:رسالة واضحة إذا خالف الطلب قاعدة الحد الأقصى للأشهر أو مضاعف الراتب أو الحد الأدنى للخدمة أو القرض المفتوح؛ وإلا يبقى الطلب معلّقًا.
- أخصائي الرواتب
يرى الطلب المعلّق في سجل القروض.
ما يراه:الطلب باسم الموظف.
- معتمد الرواتب
يعتمد الطلب. ولا يستطيع مقدّم الطلب اعتماد قرضه بنفسه عند تفعيل الفصل بين المهام.
ما يراه:يُنشأ جدول السداد ويصبح القرض ساريًا.
- الموظف
يفتح «قروضي».
ما يراه:الجدول والرصيد والخصم التالي.
- أخصائي الرواتب
يحتسب الدورة التالية.
ما يراه:يُخصم القسط في القسيمة ويُعلَّم كمدفوع.
- أخصائي الرواتب
يعيد جدولة أصل القرض المتبقي على أشهر أكثر إذا طُلب منه ذلك.
ما يراه:يُعاد إنشاء الأقساط غير المدفوعة.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُرسل أي إشعار لطلب القرض أو للقرار بشأنه: يجد المعتمِد الطلبات المعلّقة في سجل القروض، ويرى الموظف القرار والجدول والرصيد في «قروضي».