شخص يجهّز ملفًا والشركة توقّعه
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| الموظف | يجمع ملف المستندات ويجهّزه. |
| مدير الموارد البشرية | يوقّعه بشهادة الشركة. |
| محاسب | يتحقق من التوقيع على الملف الذي يستلمه. |
الخطوات
- الموظف
يدمج الاتفاقية وملاحقها، ويحذف صفحة فارغة، ويجعل ملحقًا ممسوحًا قابلًا للبحث، مشغّلًا كل أداة على ناتج سابقتها.
ما يراه:ملف PDF مجهّز في «السجل» مع عدد صفحاته.
- الموظف
ينزّل الملف المجهّز ويمرّره إلى مدير الموارد البشرية.
ما يراه:الملف له وحده يشاركه؛ ولا يستطيع غيره تنزيل ناتجه.
- مدير الموارد البشرية
يرفع الملف ويشغّل «التوقيع بالشهادة».
ما يراه:نسخة موقّعة وملاحظة بأن التشفير والتغطية سليمان، مع التنبيه المتعلق بالثقة.
- مدير الموارد البشرية
يرسل الملف الموقّع إلى المحاسب.
ما يراه:لا شيء في أدوات PDF يرسله؛ يستخدم قناته المعتادة.
- محاسب
يفتح «التوقيع»، ويختار «تحقق من توقيع»، ويرفع الملف.
ما يراه:بطاقة توقيع واحدة باسم الموقّع وبيان بأنه ما زال يصف هذه البايتات.
- محاسب
يحاول تدوير صفحة من الملف الموقّع.
ما يراه:رفض يذكر عدد التوقيعات التي ستُتلف.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُرسل أي تنبيه. يُمرَّر الملف الموقّع خارج أدوات PDF. ويُسجَّل كل تشغيل في «السجل» لمن نفّذه.