شخصان يوقّعان المستند نفسه بخط اليد
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| الموظف | يوقّع أولًا ثم يمرّر الملف. |
| المدير | يضيف توقيعه، وأحرفه الأولى عند الحاجة، إلى المستند نفسه. |
الخطوات
- الموظف
يفتح أدوات PDF، ويختار «Sign & fill»، ويختار الاتفاقية ويسحب توقيعه من اللوحة إلى مكانه في الصفحة الأخيرة.
ما يراه:الصفحات والتوقيع في مكانه وزر «تشغيل».
- الموظف
يشغّل الأداة وينزّل النتيجة، ثم يرسلها إلى المدير عبر المحادثة أو البريد الإلكتروني أو أي قناة أخرى.
ما يراه:ملف جديد يحمل لاحقة «موقّع»؛ ويبقى الأصل كما هو.
- المدير
يختار الملف الذي استلمه في «Sign & fill» ويسحب توقيعه إلى مكانه.
ما يراه:توقيعاته المحفوظة فقط، ولا يرى توقيع الموظف أبدًا.
- المدير
يسحب أحرفه الأولى إلى كل صفحة في المحرر نفسه عند الحاجة، ثم يشغّل الأداة وينزّل المستند النهائي.
ما يراه:ملف يحمل علامتي الشخصين.
- الموظف
يفتح «السجل» ليجد التشغيل.
ما يراه:تشغيله هو فقط؛ أما تشغيل المدير ففي «سجل» المدير.
من يُبلَّغ بماذا
لا ترسل أدوات PDF أي تنبيه، فأبلغ الشخص التالي بنفسك. ولا شيء يمرّر الملف بين الموقّعين؛ يُمرَّر خارج الوحدة.