شهادة الشركة تُضاف وتُستخدم ثم تُستبدل
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مسؤول النظام | يحتفظ بملف الشهادة ويقرر متى تُستبدل. |
| مدير الموارد البشرية | يوقّع العقود بشهادة الشركة. |
الخطوات
- مسؤول النظام
يفتح «التوقيع»، ويُدخل اسمًا، ويختار ملف .p12، ويكتب كلمة مروره.
ما يراه:تظهر الشهادة بمالكها وجهة إصدارها وتاريخ انتهائها، مُعلَّمة كافتراضية.
- مدير الموارد البشرية
يفتح «التوقيع».
ما يراه:الشهادة نفسها في القائمة، دون أي كلمة مرور أو مفتاح.
- مدير الموارد البشرية
يوقّع عقدًا بالشهادة الافتراضية.
ما يراه:ملف موقّع وملاحظة بمن وقّع.
- مسؤول النظام
يضيف الشهادة المجدَّدة. ولا تصبح افتراضية، فيستمر التوقيع بالشهادة القديمة حتى تُؤرشف.
ما يراه:الشهادتان في القائمة.
- مسؤول النظام
يؤرشف الشهادة التي توشك على الانتهاء.
ما يراه:تختفي من القائمة؛ ولا تتأثر المستندات الموقعة بها سابقًا.
- مدير الموارد البشرية
يوقّع العقد التالي.
ما يراه:يُوقَّع بالشهادة المتبقية، أو يُرفض مع جملة تطلب إضافة شهادة إذا لم تبق أي شهادة.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُرسل أي إشعار عند إضافة شهادة أو أرشفتها أو اقتراب انتهائها؛ راجع تاريخ الانتهاء في القائمة.