دعوة زميل جديد وأول دخول له
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مسؤول النظام | ينشئ الحساب ويرسل الدعوة. |
| الموظف | يختار كلمة مرور ويسجّل الدخول. |
الخطوات
- مسؤول النظام
يفتح الإعدادات، المستخدمون، ويضيف الشخص بالاسم والبريد وكلمة مرور أولية ودور.
ما يراه:يظهر الشخص الجديد في القائمة وآخر دخول له «أبداً».
- مسؤول النظام
يستخدم زر «إعادة إرسال رسالة الدعوة» في السطر.
ما يراه:يذكر التأكيد العنوان الذي أُرسلت إليه.
- الموظف
يفتح الرسالة والرابط، ويختار كلمة مرور من ثمانية أحرف على الأقل.
ما يراه:تُحفظ كلمة المرور ويُوجَّه الشخص إلى تسجيل الدخول.
- الموظف
يسجّل الدخول بالشركة والبريد وكلمة المرور الجديدة.
ما يراه:تتبع القوائم والأزرار دوره.
- مسؤول النظام
يحدّث قائمة المستخدمين.
ما يراه:يعرض آخر دخول الآن وقتاً محدداً، ولم تعد الدعوة معلّقة.
من يُبلَّغ بماذا
يتلقى المدعو رسالة دعوة بهوية الشركة فيها رابط يُستخدم مرة واحدة، ولا تُرسل نسخة إلى المسؤول.