طلبات المتجر الإلكتروني تصل إلى الدفاتر
ما الذي ينتقل
عندما يُدفع طلب إلكتروني (أو يُوعَد به عند التسليم)، تستلم المحاسبة العميل والبنود والضريبة والشحن وتنشئ مسودة الفاتورة؛ وكل استرداد ينشئ مسودة إشعار دائن. تتنحى المحاسبة عن الفاتورة عند شمول باقتك لأوامر البيع، لأن أمر البيع هو الذي يُفوتِر حينها.
قبل أن تبدأ
- المنتجات والمتجر الإلكتروني والمحاسبة في باقتك
- متجر إلكتروني مباشر استلم طلبًا
- فوترة الطلبات الإلكترونية في المحاسبة مفعّلة (وهي مفعّلة افتراضيًا)
- تعريفات الضرائب منشورة إلى المتجر
الخطوات
- المتسوّقالمنتجات والمتجر الإلكتروني
يدفع عند إتمام الشراء، أو يختار الدفع عند الاستلام.
ما تراه:يُؤكَّد الطلب مرة واحدة.
ينشئ مسودة فاتورة عميل واحدة ببند لكل منتج والضريبة التي حدّدها الكتالوج والشحن كبند مستقل، إلا إذا كانت أوامر البيع في الباقة.
ما تراه:تظهر مسودة فاتورة في المحاسبة، مرة واحدة مهما تكررت الرسالة.
يراجع المسودة ويصدرها.
ما تراه:تُصدَر الفاتورة للعميل.
- مدير الكتالوجالمنتجات والمتجر الإلكتروني
يسترد الطلب كله أو جزءًا منه.
ما تراه:يُسجَّل الاسترداد على الطلب.
ينشئ مسودة إشعار دائن بالمبلغ المُعاد بالضبط، على فاتورة الطلب إن وُجدت (ومع أوامر البيع، فإن الاسترداد الكامل الذي يلغي طلبًا لم يُشحن يلغي أمر البيع بدلًا من ذلك ولا يُنشأ إشعار دائن).
ما تراه:تظهر مسودة إشعار دائن؛ واستردادان جزئيان ينشئان إشعارين دائنين.
يطبّق الإشعار الدائن أو يتجاهله.
ما تراه:تتفق الدفاتر مع ما اسْتُرِدّ.