وقت المشاريع ووقت الحضور يشتركان في جدول دوام أسبوعي واحد
ما الذي ينتقل
يُنسخ الوقت المسجَّل على مهام المشاريع، بالمؤقت أو الإدخال اليدوي، إلى سجل عمل الحضور مع مشروعه ومهمته وعميله وعلامة القابلية للفوترة وسعره. وتُرسل الإجازات المعتمدة إلى إدارة المشاريع لتخصمها من الساعات المتاحة؛ أما الإجازات المعتمدة قبل أن تحتفظ بهذه القائمة فتُرسل مرة واحدة بزر «إعادة إرسال الإجازات المعتمدة».
قبل أن تبدأ
- الوقت والحضور وإدارة المشاريع ضمن خطتك
- جداول الدوام الأسبوعية مفعّلة (افتراضيًا)
- الوقت والحضور وإدارة المشاريع ضمن باقتك
- سجلات الدوام الأسبوعية مفعّلة (افتراضيًا)
الخطوات
- الموظفإدارة المشاريع
يبدأ مؤقتًا على مهمة ويوقفه، أو يضيف سجل وقت.
ما تراه:تُبلَّغ وحدة المشاريع بالساعات.
- النظامالوقت والحضور
يضيف أو يحدّث صف سجل عمل واحدًا لكل سجل، مرة واحدة حتى لو وصلت الرسالة مرتين.
ما تراه:تظهر الساعات في شبكة الأسبوع مع شارة مصدر المشروع.
- الموظفالوقت والحضور
يفتح جدول دوامي ويرفع الأسبوع.
ما تراه:تُرسل جلسات الحضور وساعات المشاريع للاعتماد معًا.
- المديرالوقت والحضور
يعتمد الأسبوع.
ما تراه:تصبح صفوف الأعضاء معتمدة ويظهر الوقت القابل للفوترة للإدارة المالية.
- محاسبالوقت والحضور
يطلب من المساعد الذكي أو واجهة API الوقت القابل للفوترة المعتمد حسب العميل والمشروع.
ما تراه:يرى الساعات القابلة للفوترة المعتمدة بالسعر المخزَّن؛ ولا يُخصم الوقت الذي سبقت فوترته.