أسبوع من الساعات يُرفع ثم يُعتمد أو يُرجَع
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| الموظف | يراجع أسبوعه ويرفعه. |
| المدير | يعتمد أسابيع قسمه أو يرجعها. |
| مدير الرواتب | يقرأ الساعات المعتمدة عند احتساب الأجر. |
الخطوات
- الموظف
يفتح «جدول دوامي»، ويتحقق من صفوف الحضور والمشاريع وأي تنبيهات، ويضيف ملاحظة اختيارية ثم يضغط «رفع الأسبوع».
ما يراه:يُقفل الأسبوع ويظهر بحالة «مرفوع».
- المدير
يفتح «اعتماد جداول الدوام»، التي تعرض الأسابيع المرفوعة افتراضيًا.
ما يراه:اسم الموظف والقسم ونطاق الأسبوع ومدة الانتظار والساعات القابلة للفوترة.
- المدير
يرجع الأسبوع مع ذكر السبب.
ما يراه:السبب مطلوب؛ ويُرفض الإجراء دونه.
- الموظف
يعيد فتح جدول الدوام.
ما يراه:السبب أعلى الشبكة، والأسبوع مفتوح لإعادة الرفع.
- الموظف
يصحّح الوقت من مصدره، أي سجل الحضور أو مهمة المشروع، ثم يعيد الرفع.
ما يراه:مرفوع من جديد، مع إزالة الرفض السابق.
- المدير
يعتمد الأسبوع.
ما يراه:يُعتمد الأسبوع ويُقفل.
- مدير الرواتب
يفتح سجلات عمل الموظف.
ما يراه:سجل لكل يوم عمل، والعمل الإضافي في سجلات مستقلة.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُبلَّغ أحد عند رفع الأسبوع أو البتّ فيه: يعمل المعتمِد على قائمة الاعتماد، ويرى الموظف النتيجة في جدول دوامه. ويُعلَن الاعتماد للرواتب تلقائيًا.