مدير يسمح مرة واحدة بتسجيل حضور خارج النطاق
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| الموظف | يطلب الاستثناء ثم يسجّل حضوره. |
| مدير الموارد البشرية | يعتمد الاستثناء أو يرفضه. |
الخطوات
- الموظف
يسجّل حضوره عبر تطبيق يرسل الموقع، فيُرفض لأنه خارج النطاق المسموح.
ما يراه:رسالة بأن الموقع خارج نطاق العمل.
- الموظف
يطلب استثناءً مع ذكر السبب، عبر المساعد الذكي أو واجهة API.
ما يراه:يظهر الطلب بحالة «معلّق».
- مدير الموارد البشرية
يجد الطلب في قائمة الاعتماد ويعتمده، ويختار إن شاء مدة من 5 إلى 240 دقيقة.
ما يراه:يُعتمد الطلب بمدته.
- الموظف
يسجّل حضوره مرة أخرى خلال المدة.
ما يراه:يُقبل تسجيل الحضور.
- مدير الموارد البشرية
يراجع سجل التدقيق.
ما يراه:سجل الوقت مرتبط بالاستثناء الذي سمح به، والاستثناء معلَّم كمستخدَم.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُرسل إشعار؛ تتابع الموارد البشرية قائمة الاعتماد ويعيد الموظف تسجيل الحضور. ويتطلب ذلك تطبيق تسجيل حضور يرسل الموقع؛ أما ساعة العمل في المتصفح فلا ترسله.