مشاركة ملف مع زميل
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مستخدم المستندات | يملك الملف في مساحته الخاصة ويقرر من يحق له فتحه. |
| الزميل | يحصل على الوصول ويستخدم الملف. |
الخطوات
- مستخدم المستندات
يفتح الملف ويذهب إلى تبويب «المشاركة» ويختار الزميل من القائمة ويحدد مستوى مثل «تنزيل».
ما يراه:يظهر الزميل تحت «من يملك الوصول» مع مستواه.
- الزميل
يفتح «مشاركة معي».
ما يراه:يظهر الملف هناك.
- الزميل
يفتح الملف وينزّله.
ما يراه:يُفتح الملف ويعمل التنزيل لأن المستوى يسمح به.
- مستخدم المستندات
يطّلع على تبويب «النشاط».
ما يراه:تظهر بالاسم الصلاحية الممنوحة وفتح الزميل للملف والمدة التي قرأه فيها.
- مستخدم المستندات
يسحب وصول الزميل.
ما يراه:يختفي الملف من «مشاركة معي» لدى الزميل.
من يُبلَّغ بماذا
لا تُرسل المشاركة تنبيهًا حاليًا، فأخبر زميلك أو دعه يجد الملف في «مشاركة معي».