طلب خطاب يصبح خطابًا جاهزًا
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| الموظف | يطلب خطابًا مثل شهادة راتب. |
| أخصائي الموارد البشرية | يعتمد الخطوة الأولى ويُعدّ الخطاب. |
| مدير الموارد البشرية | يعتمد الخطوة الأخيرة. |
الخطوات
- الموظف
يرفع طلب خطاب من «طلباتي».
ما يراه:يظهر الطلب بحالة «مُقدَّم».
- أخصائي الموارد البشرية
يجد الطلب في القائمة ويعتمد الخطوة الأولى.
ما يراه:يبقى الطلب «مُقدَّمًا»، وينتظر الآن مدير الموارد البشرية.
- مدير الموارد البشرية
يعتمد الخطوة الأخيرة.
ما يراه:يصبح الطلب «معتمدًا».
- أخصائي الموارد البشرية
يفتح الطلب المعتمد، ويختار «الرد بقالب» ثم قالب الخطاب، ويراجع الخطاب المعبّأ في المحرر ويرفقه، ثم يعلّم الطلب منفَّذًا.
ما يراه:يُغلق الطلب بحالة «منفَّذ» والخطاب مرفق به.
- الموظف
يفتح «طلباتي».
ما يراه:الطلب المنفَّذ مع الخطاب جاهزًا للتنزيل.
من يُبلَّغ بماذا
الخطوات المسندة إلى دور تظهر في قائمة كل من يملك ذلك الدور. ويرى الموظف النتيجة في «طلباتي».