عرض عمل يُعدّه مسؤول التوظيف ويرسله المدير
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| أخصائي الموارد البشرية | يُعدّ العرض. |
| مدير الموارد البشرية | يراجعه ويعتمده ويرسله، أو يسحبه. |
الخطوات
- أخصائي الموارد البشرية
يفتح تبويب «العروض» للمرشح، وينشئ مسودة بالراتب والمكافأة وتاريخ المباشرة وتاريخ انتهاء الصلاحية ونص الخطاب.
ما يراه:العرض مدرجًا كمسودة، ولا يظهر له زر «إرسال».
- مدير الموارد البشرية
يفتح تبويب «العروض» نفسه ويراجع الأرقام.
ما يراه:المسودة مع زرّي «إرسال» و«سحب».
- مدير الموارد البشرية
يضغط «إرسال إلى المرشح» وينسخ الرابط الذي يظهر.
ما يراه:تتغير الحالة إلى «مُرسل» ويظهر رابط شخصي تنتهي صلاحيته بعد 14 يومًا.
- مدير الموارد البشرية
يشارك الرابط مع المرشح بالبريد الإلكتروني أو واتساب أو الهاتف.
ما يراه:لا يُرسل شيء تلقائيًا، فيختار المدير القناة.
- مدير الموارد البشرية
إذا تغيّرت الظروف، يسحب العرض مع كتابة السبب.
ما يراه:تصبح الحالة «مسحوب» ويتوقف الرابط عن العمل.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُرسل إشعار بالجرس للعرض الواقع ضمن نطاق راتبه؛ أما العرض الذي يتجاوز النطاق فيذهب إلى «طلبات الموارد البشرية» للموافقة، وتُخطَر الجهة الموافقة. ولا يصل المرشح بريد برابط العرض إلا إذا شُغّلت «رسائل المرشحين» وأُعدّ مزوّد بريد؛ وإلا يشارك المدير الرابط ويتابع الحالة في تبويب «العروض».