الرد على طلب صاحب بيانات
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| الموظف | يطلب نسخة من بياناته. |
| مدير الموارد البشرية | يسجّل الطلب ويُعدّ الرد. |
الخطوات
- الموظف
يطلب من الموارد البشرية نسخة من بياناته أو تصحيحها.
ما يراه:تؤكد الموارد البشرية استلام الطلب.
- مدير الموارد البشرية
يسجّل الطلب في صفحة الامتثال بنوعه وموعده النهائي.
ما يراه:يظهر في صفحة الامتثال بحالة «مفتوح».
- مدير الموارد البشرية
يُعدّ حزمة الرد ويسجّل رابط التسليم.
ما يراه:ينتقل الطلب إلى «منفَّذ» ويخرج من قائمة المتأخرات.
- الموظف
يستلم الحزمة.
ما يراه:بياناته، مسلَّمة قبل الموعد النهائي.
من يُبلَّغ بماذا
تظهر الطلبات المفتوحة والمتأخرة في نظرة الامتثال العامة لدى الموارد البشرية.