إخلاء طرف المغادر عبر عدة فرق
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير الموارد البشرية | يبدأ إنهاء الخدمة ويطبّق قرار الإنهاء. |
| أمين العهدة | يستلم المعدات المُعادة. |
| مدير الرواتب | يراجع المستحقات النهائية. |
الخطوات
- مدير الموارد البشرية
يبدأ رحلة إنهاء خدمة للمغادر من شاشة إنهاء الخدمة.
ما يراه:تعرض الرحلة قائمة مهامها، ومنها مهمة إرجاع لكل أصل من أصول الشركة.
- أمين العهدة
يسجّل استلام كل أصل في سجل الأصول.
ما يراه:تكتمل مهمة الإرجاع المقابلة تلقائيًا.
- مدير الموارد البشرية
يفتح معالج إنهاء الخدمة، ويختار السبب وآخر يوم عمل، ويراجع الملخص ثم يطبّق.
ما يراه:يُعلَّم الموظف بأنه غادر ويُؤرشف، وتظهر لمدير الموارد البشرية مهمة لمراجعة المستحقات النهائية.
- مدير الرواتب
يراجع المخالصة النهائية في الرواتب حتى آخر يوم عمل.
ما يراه:عقد الأجر منتهٍ أصلًا في آخر يوم عمل.
- مدير الموارد البشرية
يُكمل رحلة إنهاء الخدمة.
ما يراه:تُغلق الرحلة مع سجل تدقيق دائم.
من يُبلَّغ بماذا
يُشعَر مدير المغادر والموارد البشرية عند بدء رحلة إنهاء الخدمة، ويمكن تذكير أصحاب المهام من الرحلة.